第三届湘台经贸交流与合作论坛已进入最后冲刺阶段,大会的后勤接待工作准备得怎样了,届时来益参会的贵宾们能否住得放心、吃得开心、游得称心、走得舒心?带着这些问题,8月24日,记者采访了论坛组委会秘书处后勤接待部部长肖立平。
“我们努力的目标就是用细心热忱服务、换宾客满意舒心。但后勤接待无小事,要做到大会期间所有的接待安排环环相套,丝丝入扣,确实不容易啊!”作为论坛的后勤接待部长、市委副秘书长肖立平深感责任重大。
湘台经贸论坛是展示益阳形象、提高益阳知名度、扩大招商引资的绝佳机会,而后勤接待可谓是“细节之处见精神”的关键,直接影响客商对益阳的印象。为了搞好后勤接待这项工作,后勤接待部精心制作了《后勤接待工作方案》,并分块制定了交通运输、接待工作、志愿者工作、接送站工作、住宿及返程票务安排、宴会安排、会议资料及礼品准备等分方案,使之更具可操作性。让客商在大会期间吃好住好是后勤接待工作的首要环节,据肖立平介绍,为了安排好客人的吃住,他们专门在城区筛选出几家接待宾馆,多次组织召开宾馆负责人专题会议,明确接待要求,并与宾馆签订了以总经理、部门负责人到各岗位员工的相关人员责任状,全面推行细微化服务。为了保证参会客人的交通安全和出行便利,后勤接待部人员多次深入指定运输企业察看车辆,确定大会用车,要求运输企业对会务用车进行检修,并在外观、内部装饰方面做到整齐靓丽,力求车辆运转安全有序。另外后勤接待部已着手准备在有关机场、火车站设立接待站,在接待宾馆派出联络组、设置医疗保健室,对接送、报到、入住、票务、保健等相关工作作出了具体、细致的安排。后勤接待部还从有关礼仪公司、学校挑选了礼仪模特和礼仪专业的学生进行相关培训,专门用于论坛会场迎宾引领和跟车服务等项工作。
“面对如此高规格、大规模的会议,尽管我们接待条件有限,但我们会尽心尽力,把每一项工作做到位,将每一个细节都做到最好,充分体现我们460万益阳人民的热情。”肖立平最后表示,他们将利用好论坛开幕前的最后一段时间,继续集中精力,全力以赴的做好大会期间的各项后勤工作,确保大会接待工作有序、服务周到、细致入微。(李伟 易伟)