我市论坛筹备工作，自2月28日市委常委会后正式启动；3月28日全市论坛筹备工作动员大会后依序进行。7月4日，省论坛组委会主任郭开朗副省长来益阳召开专门工作会议后，筹备工作加速推进。8月7日，省委副书记梅克保，省委常委、统战部长李微微一行来益阳检查督促筹备工作后，我市论坛筹备工作进入满负荷、倒计时阶段。
    一、关于文稿、方案、证件等工作
    1、所有领导演讲、讲话、致辞、主持词等文稿8月1日前全部脱稿，8月11日综合协调部进行初审；省领导的文稿8月14日送省审定，市领导的8月20日送审。
    2、会议指南和贵宾证、记者证、工作人员证、车辆通行证等8月5日前脱稿或出样品；9大活动分方案和后勤接待方案、安全保卫方案、活动场所布置方案等，8月5日前起草或收集整理完毕。8月12日综合协调部进行初审。8月20日省组委会审定。
    3、所有文稿、方案、证件等经省组委会审定后，8月23日完成修订修改工作，8月24日送市委、市政府主要领导审定；经进一步修订修改后8月27日付印、付制，9月3日前印制到位。
    4、论坛所有资料、纪念品9月3日全部装袋；9月4日早晨将资料袋与蒋作斌书记、马勇市长的欢迎卡送至各客房。
    二、关于客人邀请工作
    1、政要邀请。8月22日，国台办确定一名副主任、中国国民党副主席关中全程出席本届论坛。
    2、客商邀请。8月28日，省台办、市台办确定参加论坛的台商名单，省商务厅、市招商局确定参加论坛的客商名单。
    3、省内邀请。8月28日，省组委会确定省长周强、省委副书记梅克保、副省长郭开朗出席本届论坛事宜。8月24日，论坛组委会向各市州、省直有关部门和益阳区县（市）发出邀请函，8月28日收回回执。
    4、8月29日，后勤接待部汇总政要名单、客商邀请名单、市州代表名单、各区县（市）代表名单，8月31日确定名册，9月1日敲定来宾的吃、住、行等，9月3日安排到位。
    5、客人安排。国台办、国家发改委领导，省委、省政府领导，市州代表入住益阳宾馆；台湾政要、全国台企联负责人、台商入住益阳华天大酒店；新闻媒体记者入住银台大酒店；“四季情韵”演职人员入住五洲大酒店；锦源宾馆为接待台商的预备宾馆。
    三、关于后勤接待工作
    1、8月20日确定志愿者、礼仪服务人员人选，8月29日完成培训工作，9月4日正式上岗。
    2、8月20日，确定抽调、租用的车辆，确定从交警、湘运抽调的人员。论坛服务车从湘运公司租用；15台工作用车从市直单位抽调，其中5台8月31日到岗到位，其余车辆9月3日到位。9月1日前完成驾驶员培训工  作。
    3、8月25日前从市直部门抽调干部，组成驻地宾馆联络组、接送站工作人员，9月1日集中培训与分工。9月3日各联络组人员入驻各宾馆，各接送站人员分赴长沙黄花机场、长沙火车站、益阳火车站等接送站。
    4、重要来宾由刘桦、欧宏量联系市领导迎接，由张链安排礼仪人员献花。客房内由王凤娥、张链事先准备水果、鲜花、专门礼品等。
    四、关于招商引资工作
    论坛期间，益阳市有签约项目30多个，合同引资68.8亿元人民币；全省推出招商引资项目300多个，总投资2000多亿人民币，项目涵盖先进制造业、电子信息、食品加工、农产品加工业等。
    五、关于园区建设工作
    8月20日前，益阳台商投资工业园完成400亩土地的“三通一平”工作；8月24日前完成15栋民房的拆除工作；长春东路亮化、绿化工程月底完成。
    六、关于环境整治工作
    8月10日起，全市展开“环境卫生月”活动；8月17日召开800人参加的“环境卫生月”动员大会；8月底、9月初全市开展两次的环境卫生清扫和市容秩序整治行动。
    七、关于益阳市会议中心建设工作
    8月18日全部完成益阳市会议中心内外装修，8月25日前完成空调、音响等设施设备调试工作；8月24日开始会场除味、布置等工作，8月31日完成并验收；8月31日完成会场外绿化、宣传布置等工作；9月3日前查漏补缺，9月4日铺上红地毯。
    八、关于宣传工作
    8月5日前完成大型广告牌的制作、悬挂工作。8月10日，省政府召开新闻发布会。8月15日后，《益阳日报》、益阳电视台等推出论坛活动系列深度报道。8月15日，宣传部部署社会宣传工作。
    九、关于安全保卫工作
    8月17日至18日，市公安局开展第一阶段社会治安整治行动；9月1日至2日，市公安局开展集中打击违法犯罪专项行动。信访、台办、优办等部门全力排查不稳定因素或调处涉台投诉。
    十、关于检查验收工作
    8月25日，马勇市长、黄加忠副市长开展第一次检查验收工作；8月30日，市委、市政府主要领导组织第二次检查验收；之后，迎接省组委会的检查验收。